Om te voldoen aan de toepasselijke regelgeving kunnen we je vragen een document aan te leveren dat je huidige land en adres van verblijf bevestigt. Dit kan het geval zijn wanneer je geregistreerde land van verblijf verschilt van je nationaliteitsland, of als onderdeel van due diligence, compliancecontroles of andere wettelijke vereisten. We kunnen je ook periodiek vragen om je land van verblijf opnieuw te bevestigen. We nemen contact met je op als dit op jou van toepassing is.
Het belangrijkste document dat we accepteren is een geldige verblijfsvergunning
Een geldige verblijfsvergunning afgegeven door je land van verblijf en waarop je volledige naam staat is ons primaire en meest geprefereerde bewijs van woonplaats. Upload duidelijke afbeeldingen van beide zijden van het document. Als je een geldige verblijfsvergunning hebt, is dit het document dat je moet aanleveren.
Alternatieve documenten (alleen als je geen verblijfsvergunning hebt)
Als je geen verblijfsvergunning kunt overleggen, kun je in plaats daarvan een van de volgende documenten uploaden. Het document moet in de afgelopen 3 maanden zijn uitgegeven en duidelijk je volledige naam en je huidige woonadres tonen:
Let op: als je een rekening voor nutsvoorzieningen of een ander alternatief document indient, kunnen we op een later moment alsnog om een geldige verblijfsvergunning vragen als onderdeel van onze voortdurende klant-due diligence.
- Een recente nutsrekening, zoals een gas-, elektriciteits-, water- of internetrekening, die op jouw naam staat op je huisadres. De rekening moet een particuliere rekening zijn (geen zakelijke rekening op naam van een bedrijf).
- Een huurfactuur uitgegeven door je verhuurder of vastgoedbeheerder.
- Een huidige auto- of woonhuisverzekeringspolis.
-
Een document uitgegeven door een overheidsinstantie, een hypotheekafschrift of een gelijkwaardig document.
Documenten die we niet accepteren als bewijs van woonplaats
Upload de volgende documenten niet; ze worden afgewezen en we zullen je vragen een geldig document opnieuw te versturen:
- Nationale identiteitskaart of paspoort
- Rijbewijs
- Bankafschriften of rekeningafschriften
- Kredietkaartafschriften
- Belastingaangiften of andere documenten die door jou zijn opgesteld (niet afgegeven door een instantie)
- Mobiele‑telefonierekeningen en zakelijke nutsrekeningen (op naam van een bedrijf in plaats van op je persoonlijke naam)
- Rekeningen, afschriften of brieven die ouder zijn dan 3 maanden
- Handgeschreven documenten, screenshots zonder broninformatie, bijgesneden en gedeeltelijk zichtbare documenten, of documenten zonder een duidelijke uitgever.
- Verzekeringsoffertes of marketingbrieven (alleen een actieve polis wordt geaccepteerd)
-
Medische of zorggerelateerde documenten, waaronder maar niet beperkt tot rekeningen, afsprakenbrieven of ziekenhuisfacturen
Samenvatting van documentvereisten
Zorg ervoor dat:
- Alternatieve documenten (nutsvoorzieningen, verzekeringen, huurovereenkomsten, enz.) bevatten je volledige naam, huidige woonadres en zijn uitgegeven in de afgelopen 3 maanden.
- Als je een geldige verblijfsvergunning hebt, upload dan afbeeldingen van beide zijden van het document. Het document moet zijn afgegeven door je huidige land van verblijf en je volledige naam bevatten.
- Als je een alternatief document indient, kunnen we op een later moment alsnog om een geldige verblijfsvergunning vragen.