Mintos neemt de bescherming van je persoonlijke gegevens zeer serieus, vooral bij het voldoen aan de vereisten voor het "ken uw klant"-principe (Know Your Customer / KYC) en Anti-witwasmaatregelen (Anti-Money Laundering / AML). Dit is hoe we ervoor zorgen dat je gegevens beschermd worden:
- Naleving van de AVG: Mintos houdt zich aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die een robuust kader bieden voor gegevensbescherming en privacy. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens rechtmatig, eerlijk en transparant verwerkt worden.
- Doelbeperking: de persoonsgegevens die voor KYC- of AML-doeleinden verzameld worden, worden uitsluitend gebruikt voor het verifiëren van je identiteit en het beoordelen van mogelijke risico's met betrekking tot het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
- Gegevensminimalisatie: we verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor de naleving van KYC/AML. Dit omvat gewoonlijk relevante informatie die vereist is door regelgevende instanties.
- Veiligheidsmaatregelen: we implementeren verschillende veiligheidsmaatregelen om je persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten encryptie, beveiligde servers en regelmatige veiligheidscontroles.
- Toegangscontrole: de toegang tot je persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel dat deze gegevens nodig heeft om hun taken uit te voeren. We zorgen er ook voor dat externe serviceproviders zich houden aan de strenge normen voor gegevensbescherming.
- Opslag van data: je persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan nodig is om aan de KYC/AML-verplichtingen te voldoen en de wettelijke vereisten na te leven. Zodra de gegevens niet langer nodig zijn worden ze veilig verwijderd en/of geanonimiseerd.
- Jouw Rechten: je hebt op grond van de AVG het recht om toegang te krijgen tot je persoonsgegevens, eventuele onjuistheden te corrigeren, verwijdering aan te vragen en om bepaalde verwerkingsactiviteiten te beperken of hiertegen bezwaar te maken.
- Transparantie: we geven duidelijke en beknopte informatie over onze gegevensbeschermingpraktijken in ons Privacybeleid.
Indien je nog vragen of zorgen hebt over de bescherming van je persoonsgegevens met betrekking tot KYC/AML-verzoeken, neem dan contact op met onze functionaris voor Gegevensbescherming via dpo@mintos.com. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat je persoonlijke gegevens met de grootste zorg worden behandeld, in overeenstemming met alle toepasselijke wet- en regelgeving.