Om je Mintos account voor te bereiden op een gebeurtenis als overlijden, kun je het volgende overwegen:
- Overweeg om een testament op te stellen of een ondertekend document achter te laten bij je advocaat, notaris of dierbaren, met vermelding van je Mintos ID-nummer.
- Bepaal wie de begunstigde(n) zal zijn van het geld dat nog op je Mintos account staat, en vermeld duidelijk hun volledige naam en geboortedatum in het document.
- Laat iemand het beheer van je nalatenschap en geld op zich nemen. Vermeld de aandelen in percentages die elke erfgenaam zouden kunnen ontvangen van het totaal dat op je rekening zal blijven staan.
- Zorg ervoor dat het testament ook in een Engelse of Letse taalversie beschikbaar is.
Als er geen erfenis is achtergelaten, volgt het beheer van het nalatenschap doorgaans het wettelijke kader van erfopvolging bij versterf, waarbij activa worden verdeeld volgens de wetten van de staat of het land. Er wordt dan vaak voorrang gegeven aan de naaste familieleden zoals echtgenoten, kinderen en ouders. Zodra we een e-mail ontvangen (aan support@mintos.com) of een brief (naar ons wettelijk adres) waarin staat dat een belegger is overleden, bevriezen we het account van de belegger en adviseren we dienovereenkomstig, op basis van de status van het account op dat moment. We communiceren vervolgens met de vertegenwoordiger van de erfgenaam/erfgenamen of rechtstreeks met henzelf, afhankelijk van het testament dat is achtergelaten en de situatie van het account. We geven ook advies over de vereiste documenten die bij Mintos ingediend moeten worden, de middelen om dit te doen en de procedures die zullen volgen.
De volgende documenten dienen gewoonlijk verstrekt te worden door de erfgenamen:
- Volmacht — dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als de advocaat de erfenis claimt/beheert in naam van een erfgenaam.
- Mintos Formulier — ingevuld en ondertekend door de erfgenaam/erfgenamen (één formulier per erfgenaam), wordt op verzoek verstrekt.
- Overlijdensakte van de belegger — afgegeven door een bevoegde overheidsinstantie.
- Verklaring van erfrecht (of een gelijkwaardig document) waarin de erfgenamen en hun deel van de erfenis duidelijk vermeld worden (als er een lijst is dan moeten Mintos-tegoeden op deze lijst staan, als er geen lijst is dan moeten de erfgenamen de notaris of staatsambtenaar van het specifieke land vragen om hen op te nemen of met verwijzing om de volledige erfenis te ontvangen) — afgegeven door een notaris of bevoegde overheidsinstantie.
- Een kopie van het paspoort / de identiteitskaart van elke erfgenaam.
- Als de erfgenaam een voogd of bewaarder heeft, moet de erfgenaam documentatie verstrekken die deze informatie ondersteunen, om te bevestigen dat het geld overgemaakt kan worden naar de rekening van de bewaarder, evenals de ondersteunende documentatie van de voogdij of bewaarneming.
- Een bankafschrift met volledige naam, SWIFT en IBAN waarnaar het geld moet worden overgemaakt.
Afhankelijk van het saldo op de Mintos account kunnen we om aanvullende certificeringen vragen (door een beëdigde notaris en/of apostille afgegeven door een bevoegde overheidsinstantie) evenals beëdigde vertalingen (naar het Engels of Lets).
Mintos verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van erfgenamen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU) 2016/679. Zie het Beleid inzake de Verwerking van Gegevens van Erfgenamen van Beleggers voor meer informatie, of neem contact met ons op via dpo@mintos.com voor vragen of opmerkingen over de privacy van gegevens.
De tijdslijn van de uitbetaling van het saldo van de Mintos account aan de erfgenaam/erfgenamen hangt af van de status van het account op dat moment, het testament en de specificaties ervan, hoe de persoon van plan was het geld te verdelen en aan wie, en ook of er überhaupt een testament is.
Op dit moment wordt de overdracht van uitstaande beleggingen (bijv. Notes) naar een ander Mintos account (d.w.z. een account van een erfgenaam) niet ondersteund.